湘西自治州林业局财务档案整理服务比选公告

根据工作需要,湘西州林业局拟计划与一家服务公司合作,整理本局1980年——2023年会计档案。现就将会计档案整理服务比选相关事项公告如下:

一、项目内容

1.整理要求:按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,最终保证能够进湘西州档案馆。

2.服务内容:①承接方提供符合要求的标准档案盒及必要耗材,②整理内容:1980年-2023年财务资料(包含但不限于财务凭证、账簿等约4000册)。

3.最高限价为4.5万元(超过限价报价无效)。

4.合作期限:约为30天,具体开始时间以中选公示完成签订合同时间为准。

5.保密要求:承接方对工作过程中接触的相关资料负有保密义务,需签订保密协议。

二、参选资格

1.在中华人民共和国境内注册,具备合法经营资格和经营范围。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.在经营活动中无重大违法违规记录。

4.有财务服务项目经验的公司优先考虑。

三、报名方式

(一)报名时间

2024年3月21日8:00-2024年3月27日17:30。

(二)报名资料及报送方式

请参选单位在报名时间内向湘西州林业局提供以下参选资料电子版发送到邮箱xxzlyj8222449@163.com,我方将在公告到期后开展比选工作。

报名资料目录(电子档):

1.比选响应文件(详见附件1)

2.单位基本情况及报名信息表(详见附件2);

3.单位营业执照(法人证书)复印件(加盖公章);

四、比选

(一)比选时间

2024年3月28日15:00。

(二)比选地点

湘西州林业局三楼二会议室(吉首市武陵东路42号)。

(三)比选方式

本次比选会由我单位组织评审小组进行评定,采取综合评分法选取3家报价单位入选,其中第1名为中选单位。

(四)比选资料

请参选单位准备好以下资料按时参加比选,资料需为纸质档,一式三份,且均需加盖单位公章;由法人参加比选的应携带法人身份证并提供身份证复印件,非法人参加比选的应携带本人身份证并提供法定代表人授权书和身份证复印件,以上所有提供的证明文件应加盖单位公章。

报名单位须于比选时提交以下资料(纸质档一式三份):

1.比选响应文件(详见附件1);

2.单位基本情况及报名信息表(详见附件2);

3.单位营业执照(法人证书)复印件;

4.比选方案(包含但不限于供应商的相关从业经历、服务经验与服务能力、服务方案等,提供类似业绩的同时需提供中标通知书或者合同的复印件并加盖公章)及报价(需单独密封);

5.法定代表人授权书及身份证复印件;

6.经办人身份证复印件。

五、合同签订

1.采购单位在公示结束后向中选单位发出中选通知。

2.中选单位应自接收到中选通知之日起7日内与采购单位签订采购合同,不能在规定的时间内签订协议或不履约的将视为自动弃权。如有候选单位,则由候选单位自动递补,不再另行比选。

六、联系方式

州林业局计财科   0743-8222579

七、其他事项

参加比选申请人对采购过程和比选结果如有异议,请于比选结束后3日内,将相关问题以书面形式(需盖公章)报送至采购单位处,逾期将不予受理。

其他未尽事宜,按照政府采购相关法律法规执行。本公告最终解释权归湘西州林业局。

附件:1.比选响应文件

2.报名信息表

湘西自治州林业局

2024年3月20日